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Die ganze Ausschreibung. Eine Akte. Kein Excel.

Eine Bieterfragenfrist liegt im falschen Postfach. Ein Jahr später weiß niemand, gegen wen verloren wurde. Hier bleiben Vorgang, Frist, Freigabe und Geschichte in einer Akte.

LIL-S-2026-0084 · Sicherheitsdienste

Objektschutz Rathaus und Verwaltungsstandorte

Stadt Münster · Bearbeitung · Nina Krüger

In Bearbeitung

Abgabe Frist erreicht

Auftragswert

940.000 EUR

Teilnahme

66 / 100

Risiko

Hoch

Fortschritt

AufgabeVerantwortlichStatusFrist
Kalkulation v3 prüfenLea RichterZur Prüfung24.08. 16:00
Nachweis §34a aktuell?Greta NeumannOffen24.08. 12:00
Konzept Personal einfügenPaula SommerErledigt23.08. 18:00

0

Formale Ausschlüsse. Zielwert, nicht Wunsch.

2

Getrennte Bereiche: Sicherheit und Reinigung.

9

Rollen. Extra-Rechte für Preise, Margen, Wettbewerb.

6

Freigaben, bevor Abgabe möglich ist.

Was das System erzwingt

Rechte sitzen auf dem Server.

Ein ausgeblendeter Menüpunkt zählt als Fehler. Preise, Margen, Wettbewerberpreise und Mitarbeiterstatistiken kommen nicht ins Frontend, wenn die Rolle sie nicht holen darf. Jeder Preis braucht eine Quelle. Akten werden archiviert, nicht gelöscht.

Zwei echte Kalkulationen

Stunden sind nicht Quadratmeter.

Sicherheit rechnet über Einsatzstunden, Tarif, Zuschläge, Ausfall, Leitung, Risiko und Marge. Reinigung rechnet über Fläche, Leistungswert, Stunden, Maschinen und Verbrauch. Unter Zielmarge sperrt das System.

Ablösung

Excel, Posteingang, Netzlaufwerk.

Das hält, bis etwas rutscht. Dann rutscht es regelmäßig. Die Akte LIL-S und LIL-R trägt Frist, Team, Dokumentversion, Freigabe und Ergebnis durch die Jahre.

Zugang

Desktop für Zahlen. Telefon für die Frist.

Chrome, Edge, Safari, Firefox. Kalkulation am großen Bildschirm. Aufgaben, Freigaben und Countdown auch auf dem Telefon.

Demokonto

ivan.p@example.net

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